Loading...
Kế toán thiên ưng
Dạy hết sức - Học hết mình - nâng trình kế toán
Công ty kế toán Thiên Ưng
Dạy hết sức - Học hết mình - nâng trình kế toán
Học làm kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế thực tế
Học phần mềm kế toán Fast - Misa
Học kế toán trên Excel thực tế
Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Kế Toán Thiên Ưng
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng mới nhất 2018

Để đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, kế toán sử dụng phần phần mềm  QTTNCN 3.3.1 mới nhất năm 2018 hiện nay

Tóm tắt: Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN
Bước 1: Cá nhân (người làm động) làm và nộp hồ sơ cho Doanh nghiệp.
+ Giấy ủy quyền đăng ký MST
+ Giấy tờ của cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao không cần chứng thực) (Đối người nước ngoài thì nộp Hộ chiếu)
Bước 2: Doanh nghiệp (công ty chi trả thu nhập) làm tờ khai đăng ký thuế => rồi nộp qua mạng.
(Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai)
Bước 3: Nhận và thông báo kết quả mã số thuế (theo đường đã gửi)
Thời gian giải quyết hồ sơ: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
Thủ tục chi tiết và các mẫu biểu hồ sơ các bạn xem tại đây:
 
Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN

Sau đây, Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký MST TNCN qua mạng

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm:

- Để tải phần mềm các bạn bấm vào đây: Phần mềm QT TNCN 3.3.1

- Sau khi tải về, các bạn tiền hành cài đặt phần mềm vào máy

Bước 2: Khởi động phần mềm và chọn tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN

Phần mềm đăng ký MST TNCN qua mạng

Sau khi các bạn chọn "Đăng ký thuế qua CQCT" màn hình sẽ xuất hiện:

Đăng ký mã số thuế TNCN

Mục (1): Căn cứ vào: giấy phép đăng ký kinh doanh => Kế toán thực hiện đưa thông tin của doanh nghiệp vào phần mềm như trên.
Mục (2): Số hiệu tệp: Số hiệu tệp chính là số thứ tự (số lần) mà bạn nộp tờ khai đăng ký MST lên cơ quan thuế. Lần đầu tiên sẽ mặc định là 1, từ các lần sau các bạn sẽ phải tăng lên 1 đơn vị. Nếu không tăng số hiệu tệp này lên thì khi nộp hệ thống sẽ báo lỗi. 

Kế Toán Thiên Ưng lưu ý với các bạn: Hầu hết các bạn khi đăng ký MST đều bị lỗi ở số hiệu tệp => không thể nộp được qua mạng
Để biết số hiệu tệp của công ty bạn hiện nay là bao nhiêu? các bạn thực hiện kiểm tra như sau:
Truy cập vào website: tncnonline.com.vn => Chọn "Đăng Ký Thuế" => Chọn "Tổ chức chi trả" => Tiến hành nhập các thông tin tại bảng "Đăng nhập" => Sau khi nhập xong các bạn ấn "Đăng nhập"
Tại đây: Ngay phía dưới biểu tượng kính lúp "Tổ chức chi trả" có chữ {Tra cứu file} -> Các bạn bấm vào đó là ra các file mà công ty các bạn đã gửi qua mạng.
Tại cột "Tên File dữ liệu" có tên tệp hồ sơ mà các bạn đã gửi. Ví dụ: HAN-0106208569000-00002.xml
Với "HAN" là ký hiệu của cục thuế TP Hà Nội, "0106208569000" là Mã số thuế DN, "00002" chính là số hiệu tệp
Chúng ta chỉ cần điền 1 số hiệu tệp khác với các số hiệu tệp đã có tại đây là được
Lưu ý: Nên điền theo thứ tự để các lần sau đăng ký dễ nhớ, dễ quản lý. Còn không bạn cứ chọn số bất kỳ cũng được (Vì chỉ cần không trùng là gửi được)
Mục (3): Ngày tạo tệp: Phần mềm tự động lấy theo ngày trên máy tính của bạn (cho phép sửa)
Mục (4): Phần mềm tự nhảy theo số người được kê khai đăng ký MST trong tệp hồ sơ.

Lưu ý: Nếu không đánh được tiếng việt có dấu: các bạn bật Unikey và tích chọn vào "luôn sử dụng clipboard cho unicode" => nhấn "Đóng

Cách đưa thông tin của cá nhân vào hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN:

- Căn cứ vào Hồ sơ của cá nhân gửi cho doanh nghiệp: giấy ủy quyền và Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
=> Kế toán thực hiện đưa thông tin của những người cần đăng ký MST vào phần mềm như sau:

Đăng ký mã số thuế TNCN ONLINE

Địa chỉ của cá nhân đăng ký MST
Địa chỉ nơi ở Hiện Nay
Đăng ký MST TNCN

Lưu ý: 

-  Ấn F5 để thêm dòng, F6 xóa dòng
-  Điền đầy đủ thông tin cần đăng ký MST xong, các bạn ấn "Kiểm tra"
+ Nếu xuất hiện thông báo "tờ khai không hợp lệ" thì các bạn ấn "đóng" sau đó tìm đến các chỗ báo đỏ trên phần mềm (là các thông tin bị sai) để sửa lại cho đúng, sau đó lại ấn "kiểm tra" cho đến khi có thông báo "tờ khai hợp lệ" chúng ta mới kết xuất tệp hồ sơ được.

+ Nếu xuất hiện thông báo "tờ khai hợp lệ" thì các bạn chuyển qua bước 3.

Bước 3: Kết xuất tệp hồ sơ
Kết xuất hồ sơ TNCN

Sau khi các bạn kiểm tra tờ khai đã hợp lệ => Các bạn bấm "Ghi dữ liệu" , rồi tiến hành chọn "Kết xuất tệp hồ sơ"
Màn hình sẽ hiện thị ra bảng kết xuất để chọn loại file mà bạn muốn kết xuất:
- Phần mềm để mặc định là loại
A: "Xml File - Để gửi cơ quan thuế" -> Các bạn ấn "Chọn" Để chọn nơi lưu file dạng XML này để gửi qua trang tncnonline cho cơ quan thuế.

- Hiện nay, vẫn có các chi cục thuế yêu cầu phải nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp MST - Nên các bạn muốn có bản giấy thì: Các bạn ấn vào "In Tờ Khai" -> Tại bảng "In tờ khai" Tích chọn "In bảng kê đăng ký thuế TNCN" -> Bấm "in" 
chúng ta thực hiện in ra và ký đóng dấu rồi mang lên bộ phận 1 cửa của chi cục thuế quản lý để nộp.

Bước 4: Gửi hồ sơ qua mạng (Gửi file dữ liệu lên web:www.tncnonline.com.vn)
- Các bạn truy cập vào website: www.tncnonline.com.vn và làm theo các bước như trong hình bên dưới:

gửi hồ sơ trên trang tncnonline.com.vn
Lưu ý: ở phần này mà các bạn không biết hoặc điền không đúng
 "Ngày cấp mã số thuế" thì thực hiện tra cứu như sau:

vào trang tncnonline.com.vn => chọn "Tra cứu MST"  => Chọn "Doanh nghiệp" -> Tiến hành nhập thông tin sau đó ấn "Tìm kiếm" là ra ngày cấp mã số thuế.

- Sau khi ấn "đăng nhập" màn hình xuất hiện:

Gửi tờ khai đăng ký MST TNCN qua mạng


Bước 5:  Kiểm tra file đã gửi và tải kết quả về
Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file đã gửi bằng cách lặp lại bước 3 vào ( Đăng ký thuế --> Tổ Chức chi trả ) --> vào mục tra cứu file --> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.

Khi kiểm tra file các bạn luu ý ở cột "Trạng thái: Hiển thị trạng thái của tờ khai của file tương ứng,  một trong các trạng thái:
+ Chưa phê duyệt: Trạng thái của file ngay khi NSD gửi file lên website
+ Đã phê duyệt: Trạng thái của file sau khi CQT xác nhận hợp lệ
+ Từ chối: Trạng thái của file sau khi CQT xác nhận không hợp lệ
Kết quả đăng ký MST TNCN qua mạng
 
Các bạn ấn vào đường link màu xanh "HAN-0106208569000-00001.xls" để nhận mã số thuế

Kết quả đăng ký và nhận mã số thuế TNCN
 

Một số lỗi hay gặp khi đăng ký MST TNCN và cách xử lý: 

1. Khi gửi tờ khai hệ thống báo lỗi  "File đã tồn tại trong hệ thống. Nếu có thông tin thay đổi đề nghị nâng lần thay đổi và gửi lại" hoặc "Lỗi file đã được upload, bạn không thể upload".
Lỗi này do người nộp thuế không tăng "Số hiệu tệp" nên bị trùng số thứ tự với lần gửi trước đã được cơ quan thuế xác nhận và cấp MST => Các bạn phải quay trở về Phần mềm QT TNCN 3.3.1 để thay đổi "số hiệu tệp" rồi kết xuất lại và gửi lại

2. Khi gửi tờ khai hệ thống báo lỗi "Tên file không đúng định dạng" : Lỗi này do NNT kết xuất nhầm sang định dạng Excel
=> Phải kết xuất sang dạng XML mới nộp được.
(Không được đổi tên file)

3. Lỗi "ngày cấp MST không đúng" :
    - Vào trang web tncnonline.com.vn → Tra cứu MST
    - Chọn vào mục"Doanh Nghiệp"
    - Điền MST vào ô Mã Số Thuế
    - Điền mục xác nhận thông tin theo đúng hình các ký tự hiện lên
    -Bấm nút "tìm kiếm"

4. File gửi lâu nhưng chỉ trong trạng thái “Chưa phê duyệt” mà không có kết quả :
   => Bạn phải in bản giấy mang nộp trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xem xét cấp MST

5. Trùng số chứng minh thư:
Xem tại đây: Cách xử lý trùng số chứng minh thư khi đăng ký MST TNCN

Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 24 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Giảm 50% Khóa Học Thực Hành Kế Toán
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Hướng dẫn hồ sơ - thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Mẫu CTT25/AC - Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Mẫu CTT25/AC là mẫu Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất năm 2015 là mẫu biểu được ban hành t...
Các khoản phụ cấp không tính thuế thu nhập cá nhân
Ngày 15/08/2013 Bộ tài chính ban hành thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNCN, theo đó tại...
Cách xử lý: Trùng số Chứng Minh Thư nhân dân khi đăng ký Mã Số Thuế TNCN
Hướng dẫn cách xử lý trường hợp trùng số Chứng minh nhân dân khi đăng ký mã số thuế TNCN
Mẫu giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc
Khi người lao động muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì phải làm văn bản ủy quyền đăng ký ng...
Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2018
Hướng dẫn cách làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc để báo hủy không lấy giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.917.466 Hoangtrungthat@gmail.com
Email:
Giới thiệu về thiên ưng
Đang trực tuyến: 48
Tổng truy cập: 52.523.902

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

Mr. Thật: 0989.233.284 - 02462.536.826
Email: hotroketoan68@gmail.com













KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com
HÀ NỘI:
CS1: Số nhà B11 (tòa nhà Richland) - số 9A, ngõ 181 Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội. 
( tòa nhà Richland, cạnh tòa HITC ngõ 181 Xuân Thủy - đối diện Đại học Sư Phạm)

CS2: Phòng 207 tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim - Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội
( Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - Cách cầu Định Công 300m )

CS 3: Phòng 3A - Tầng 3 - Chung cư 39 - 19 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
(Đối diện với chợ Ngã Tư Sở - Giao cắt giữa Nguyễn Trãi với Trường Chinh)
 
CS4Phòng 501 nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng - Long Biên
(Gần cầu Vượt Vĩnh Tuy, Gần Chi Cục Thuế quận Long biên, Quốc lộ 5)

CS6: Phòng 805 - Tòa nhà CT2 - Chung cư Skylight - Ngõ Hòa Bình 6 - 125D Minh Khai, Hai Bà Trưng,
Hà Nội
HỒ CHÍ MINH:
CS5: Phòng 904 - Chung cư Green Building, số 540/1 - Đường CMT8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
(Gần công viên Lê Thị Riêng - Công viên Thỏ Trắng)

CS7: Phòng 1604 Chung cư Mỹ Long, đường số 18 Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh (Gần sát vòng xoay Cầu Bình Lợi và ngã tư Bình Triệu)
   

 
Giảm 50% Khóa Học Kế Toán Thực Tế
Giảm 50% Khóa Học Kế Toán Thực Tế
Công ty kế toán Thiên Ưng - thương hiệu tin dùng
[X] Đóng lại













chương trình khuyến mại