Loading...
Công ty kế toán Thiên Ưng
Dạy hết sức - Học hết mình - nâng trình kế toán
Học làm kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế thực tế
Học kế toán trên Excel thực tế
Học phần mềm kế toán Fast - Misa
Tự Học Kế Toán Excel
Kế Toán Thiên Ưng
Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên Excel

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động mua - bán hàng là những nghiệp vụ xảy ra thường xuyên và liên tục. Căn cứ để kế toán tiến hành hạch toán ghi sổ là những hóa đơn - chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình thu mua để hàng về đến kho và nhập kho hàng hóa.

Kế Toán Thiên Ưng xin đưa ra tổng quan về nghiệp vụ mua hàng mà kế toán cần quan tâm như sau:

Nghiệp vụ Chứng từ Kiểm tra Sổ liên quan
Khi mua hàng bên bán sẽ xuất hóa đơn HĐ đầu vào  
Tính hợp lệ, hình thức thanh toán, tình trạng thanh toán (đã TT hay chưa)
 
NKC
Nếu có phát sinh chi phí thu mua như vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi…  
HĐ đầu vào
Khi hàng về đến kho kế toán kho tiến hành nhập kho Phiếu nhập kho -    Hàng đủ hay thiếu.
-    Có đúng chủng loại, chất lượng không
-    Bảng kê phiếu nhập kho - PNK
-    Sổ chi tiết hàng hóa 156…
Thanh toán tiền mua hang cho nhà cung cấp -   Phiếu chi: nếu thanh toán bằng tiền mặt
-   Giấy báo nợ: nếu thanh toán chuyển khoản
-    Đã thanh toán hết chưa?
-    Trước đó có đặt cọc tiền cho NCC không?
-    Sổ chi tiết 111, 112
-    Sổ chi tiết công nợ 131, 331

Ngoài ra còn có các chứng từ khác như: HĐKT, BB Thanh lý HĐKT, Báo giá, Phiếu đề nghị, biên bản bàn giao hàng hóa…

Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa:

B1: Vào NKC hạch toán: 
- Căn cứ vào HĐơn mua hàng hạch toán:
Nợ TK 156
Nợ TK 1331 (nếu có): 
        Có TK 111/TK 112/TK 331

Lưu ý với tài khoản 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ
  Nếu công ty kê khai tính thuế theo Phương pháp
Hóa đơn đầu vào Khấu trừ Trực tiếp
 Hóa đơn GTGT  - Phần thuế được khấu trừ hạch toán qua TK 1331.
- Còn nếu hóa đơn đó không đủ điều kiện khấu trừ theo luật thuế GTGT thì hạch toán vào chi phí, giá trị của hàng hóa, nguyên giá của TSCĐ.

 
 - KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG TK 1331 ĐỂ HẠCH TOÁN.
- Phần thuế GTGT của những hóa đơn GTGT các bạn hạch toán vào chi phí, giá trị của hàng hóa, nguyên giá của TSCĐ.
 
 Hóa đơn bán hàng  Không hạch toán qua TK 1331
(vì trên hóa đơn không thể hiện thuế)
Chú ý: Nếu phát sinh công nợ, hàng hóa mới (lần đầu tiên giao dịch chưa có mã) thì kế toán phải tiến hàng đặt mã cho NCC để theo dõi công nợ tại Bảng DMTK (danh mục tài khoản), hay mã hàng hóa tại DMHH (danh mục hàng hóa)
( Công nợ phải theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp nên các bạn phải mở sổ chi tiết công nợ - phải trả người bán - 331)


B2: Nếu PS CP thu mua: vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi...
- Hạch toán trên Sổ NKC căn cứ vào hóa đơn chi phí thu mua
            Nợ TK 156
            Nợ TK 1331 (nếu có)
                        Có TK 111/112/331
- Chú ý: Trường hợp Mua từ 2 mặt hàng trở lên: phải Phân bổ CP mua hàng nhằm tính ra đơn giá thực tế nhập kho cho từng hàng hóa bằng việc vào Bảng phân bổ chi phí mua hàng để thực hiện. Xem tại đây: Cách phân bổ chi phí mua hàng.


B3: Nhập kho hàng hóa
Sau khi đã tính được đơn giá nhập kho, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thể hiện số hàng hóa thực nhập.
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tiến hàng khai báo tăng hàng hóa tại Bảng kê phiếu nhập kho ( PNK).


quy trình hạch toán nghiệp cụ mua hàng trên excel

- Nếu phát sinh hàng thiếu - thừacác bạn tìm hiểu tại đây:

 Cách xử lý - hạch toán hàng thiếu - thừa


Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 20 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Lì Xì 50% Học Phí khóa học kế toán Mừng Xuân 2017
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Mẫu sổ sách kế toán trên Excel theo quyết định 48 và QĐ 15
Mẫu hệ thống sổ sách kế toán trên Excel theo quyết định 48 và quyết định 15 cho kế toán thực hành lập - ghi sổ...
Cách dùng hàm Sumif khi làm kế toán trên Excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif khi làm kế toán trên Excel
Cách sử dụng hàm Max, hàm Min trong Excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm Max, hàm Min trong Excel
Cách sử dụng hàm IF trong Excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel
Cách chuyển hàng (dòng) thành cột trong Excel và ngược lại
Hướng dẫn cách chuyển hàng (dòng) thành cột trong Excel 2003, 2007, 20010, 2013 và ngược lại
Cách sử dụng Hàm RANK trong Excel
Hướng dẫn cách sử dụng Hàm RANK trong Excel

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

Mr. Thật: 0989.233.284 - 0462.536.826
Email: hotroketoan68@gmail.com
CS1: Số nhà B11 (tòa nhà Richland) - số 9A, ngõ 181 Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội. 
( tòa nhà Richland, cạnh tòa HITC ngõ 181 Xuân Thủy - đối diện Đại học Sư Phạm)

CS2: Phòng 207 tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim - Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội
( Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - Cách cầu Định Công 300m )

CS 3: Phòng 3A - Tầng 3 - Chung cư 39 - 19 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
(Đối diện với chợ Ngã Tư Sở - Giao cắt giữa Nguyễn Trãi với Trường Chinh)
 
CS4Phòng 501 nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng - Long Biên
(Gần cầu Vượt Vĩnh Tuy, Gần Chi Cục Thuế quận Long biên, Quốc lộ 5)
   

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com
 
Giảm 50% khoá kế toán tổng hợp
Giảm 50% khoá kế toán tổng hợp
Công ty kế toán Thiên Ưng - thương hiệu tin dùng
[X] Đóng lại













chương trình khuyến mại