Hướng dẫn đăng ký cấp mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTKK và nộp qua mạng trên trang thuedientu.gdt.gov.vn

Sau đây, Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm tờ khai đăng ký MST TNCN trên phần mềm HTKK và nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng:
1. Các thông tin mà kế toán cần cập nhật:
- Việc làm tờ khai đăng ký MST TNCN các bạn có thể làm bằng 1 trong 2 nơi sau:

+ Cách 1: Làm trên phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất hiện nay
+ Cách 2: Kê khai trực tuyến tại website thuedientu.gdt.gov.vn 

- Việc gửi tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng sẽ được thực hiện tại website: thuedientu.gdt.gov.vn

2. Cách làm tờ khai đăng ký MST TNCN trên phần mềm HTKK
Bước 1: Vào phần mềm hỗ trợ kê khai

(1) Chọn Mục  “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
(2) Chọn dòng “05-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT105/2021)”

Bước 2: Chọn kỳ tính thuế:

=> Phần mềm HTKK sẽ tự dộng hiện thị theo ngày tháng năm trên máy tính của bạn => Không cần phải chọn lại
=> Bấm vào "Đồng ý"

Bước 3: Làm tờ khai đăng ký mã số thuế trên phần mềm HTKK 
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai:

Bước 3: Ấn "Ghi" để kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai
Bước 4: Kết xuất tờ khai dạng XML để nộp qua mạng

3. Cách nộp tờ khai đăng ký MST TNCN qua mạng:
Doanh nghiệp sẽ gửi dữ liệu tờ khai đăng ký MST TNCN qua hệ thống Dịch vụ thuế điện tử eTax tại đường dẫn thuedientu.gdt.gov.vn,
Cách nộp tờ khai đăng ký MST TNCN qua mạng trên Trang web thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi đã đăng nhập được vào hệ thống thuế điện tử rồi thì các bạn thực hiện nộp tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TH-TCT qua mạng lần lượt theo các bước như sau:



Bước 1: Bấm vào chức năng “Đăng Ký Thuế”
Bước 2: Bấm vào ô “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”
Bước 3: Bấm vào ô “Chọn tệp hồ sơ” để tải tờ khai mẫu 05-ĐK-TH-TCT đã kết xuất XML từ phần mềm HTKK lên.
Bước 4: Bấm vào “Kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế”
Sau đó màn hình sẽ hiện thị ra:

 
Bước 5: Bấm vào ô “Tra cứu hồ sơ lưu tạm”

Bước 6: Bấm vào mũi tên để lựa chọn mẫu tờ khai “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công”
Lưu ý: Bạn có thể bỏ qua (để trống) bước số 6 này (Không bắt buộc phải thực hiện)
Bước 7: Bấm vào biểu tượng quyển lịch để chọn từ ngày và đến ngày kê khai
Bạn hãy chọn khoảng thời gian bạn đã thực hiện bước số 3 và bước số 4 => để hiện thị ra kết quả là tờ khai bạn mà bạn muốn nộp
Lưu ý: Bạn có thể chọn giới hạn kết quả tra cứu hoặc có thể bỏ qua (để trống) bước số 7 này (Không bắt buộc phải thực hiện)
Bước 8: Bấm vào “Tra cứu” để hiện thị ra kết quả
Bước 9: Bấm vào ô “Nộp hồ sơ” tại dòng tờ khai bạn muốn nộp
Bước 10: Bấm vào ô “Hoàn thành kê khai”
 

 
Lưu ý: Nếu sau khi bạn thực hiện bấm vào ô “Hoàn thành kê khai” mà màn hình hiện thị ta thông báo:

• Tiến hành kiểm tra lại thông tin đã kê khai trên tờ khai rồi sửa lại cho đúng => Sau khi sửa thành đúng rồi thì lại bấm vào ô “Hoàn thành kê khai”

Lưu ý: Nếu đã sửa đúng hết rồi mà khi ấn vào ô “Hoàn thành kê khai” thì hệ thống trang web thuedientu.gdt.gov.vn vẫn hiện thị ra thông báo có dòng Không đạt thì bạn hãy quay trở lại phần mềm HTKK => Sửa trực tiếp thông tin tại tờ khai trên phần mềm HTKK => Rồi kết xuất và thực hiện nộp lại
 
Bước 11: Bấm vào ô “Ký điện tử và nộp hồ sơ”
 

Sau đó màn hình sẽ hiện thị ra:

 
Sau khi ký điện tử thì hệ thống thuedientu sẽ hiện thị ra thông báo ký điện tử và nộp hồ sơ thành công
 
3. Tra cứu và nhận kết quả:
Thời gian giải quyết hồ sơ: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
* Cách 1: Tra cứu kiểm tra thông tin tại mail nhận thông báo thuế của doanh nghiệp (Mail mà DN đã đăng ký để nhận thông báo của CQT)
Sau khi nộp thành công tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” qua mạng thì hệ thống thuế điện tử sẽ tự động gửi cho DN 2 mail “Thong bao thue”:
+ Mail 1: THÔNG BÁO Về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
+ Mail 2: THÔNG BÁO Gửi kết quả cấp mã số thuế cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công
Để biết kết quả có được cấp mã số thuế thành công hay không?
Nếu thành công thì tại mail này sẽ có thông tin về MST mà NLĐ được cấp
* Cách 2: Tra cứu tại trang: thuedientu.gdt.gov.vn