Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích khấu hao của tài sản cố định.

I. Tổng quan về khấu hao tài sản cố định:

1. Quy định về trích khấu hao tài sản cố định: Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

2. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định

	TK 214
Bên Nợ		Bên Có
Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư giảm do TSCĐ, BĐSĐT thanh lý, nhượng bán, điều động cho doanh nghiệp khác, góp vốn đầu tư vào đơn vị khác.		Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐSĐT tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư.
		Số dư bên có: Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở doanh nghiệp.

Tài khoản 214 có 4 tài khoản chi tiết (cấp 2):

- Tài khoản 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình

- Tài khoản 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

- Tài khoản 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình

- Tài khoản 2147 - Hao mòn BĐSĐT

3. Nguyên tắc hạch toán trích khấu hao TSCĐ:

- Mọi TSCĐ có liên quan đến sản xuất, kinh doanh (gồm cả tài sản chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý) đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành. 

- Khấu hao TSCĐ chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý hạch toán vào chi phí khác. 

- Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.

II. Cách hạch toán trích khấu hao TSCĐ:

1) Định kỳ (Cuối mỗi tháng), kế toán cần lập bảng tính, trích khấu hao TSCĐ

Căn cứ vào tính khấu hao TSCĐ kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác:

Theo thông tư 200	Theo Thông tư 133
Nợ các TK 623, 627, 641, 642, 811 Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ	Nợ các TK 154, 6421, 6422, 811 Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Trong đó: TSCĐ sử dụng cho bộ phận nào thì hạch toán vào chi phí của bộ phận đó:
Ví dụ: TSCĐ A được bàn giao cho bộ phận bán hàng sử dụng thì khi trích khấu hao TSCĐ A đó sẽ hạch toán vào chi phí của bộ phận bán hàng (TT 200 TK 641, TT 133 TK 6421)

Mẫu bảng tính khấu hao TSCĐ trên Excel và cách hạch toán theo bảng tính các bạn xem tại đây: Mẫu bảng tính khấu hao TSCĐ

Ví dụ: Có bảng trích khấu hao TSCĐ đã thực hiện trích khấu hao đến hết tháng 2/2023 như sau:

=> Cuối tháng 2/2023, kế toán đã thực hiện trích khấu hao TSCĐ của tháng 2/2023

Căn cứ vào số liệu tại cột tháng 2 trên bảng tính khấu hao TSCĐ năm 2023, kế toán hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng TSCĐ như sau:

Nợ 641: 6.298.406
Nợ 642: 850.000

Có 214: 7.148.406
 

2)  Hạch toán giảm TSCĐ:
2.1) Khi thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ:

* TSCĐ nhượng bán thường là những TSCĐ không cần dùng hoặc xét thấy sử dụng không có hiệu quả. Khi nhượng bán TSCĐ hữu hình phải làm đầy đủ các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
* TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh. Khi có TSCĐ thanh lý, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ" theo mẫu quy định. Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ.

* Cách hạch toán khi thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ:

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý và các chứng từ có liên quan đến các khoản thu, chi thanh lý TSCĐ hay nhượng bán TSCĐ, hạch toán:

* Bút toán 1: Ghi nhận thu nhập khi nhượng bán:

Nợ các TK 111, 112, 131, ...

Có TK 711 - Thu nhập khác (giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311)

* Bút toán 2: ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá).

* Các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ,hạch toán:

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Có các TK 111, 112, 141, ...

* Khoản thu từ bán hồ sơ thầu liên quan đến hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hạch toán:

Nợ các TK 111, 112, 138...

Có TK 811 - Chi phí khác.

Dưới đây là sơ đồ hạch toán tài khoản 214: khấu hao tài sản cố định

Cách hạch toán hao mòn tài sản cố định TK 214 theo TT 133 

2. Sơ đồ định khoản - hạch toán khấu hao TSCĐ theo Thông tư 200:

Chi tiết cách hạch toán trích khấu hao TSCĐ theo thông tư 200 các bạn xem tại đây: 

Cách hạch toán tài khoản 214 theo TT 200