Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho dùng để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng mặt hàng trong từng kỳ báo cáo, tổng hợp phần giá trị từ các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, nhằm đối chiếu với số liệu tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn dùng để tính ra đơn giá xuất kho đối với các công ty áp dụng cách tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.

Còn khi làm bảng tính trên Excel thì các bạn có thể thực hiện tổng hợp riêng từng loại hàng tồn kho vào từng bảng hoặc tổng hợp tất cả hàng tồn kho vào 1 bảng và tạo bộ lọc (theo mã tài khoản) để chọn xem từng loại hàng tồn kho cụ thể theo tài khoản kho đó.
2. Mẫu bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho:

3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:

- Căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn là: sổ chi tiết NLV, CCDC, Hàng Hóa hoặc bảng kê nhập xuất

Dưới đây Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa (của tháng 3/2023) từ bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa đã thực hiện trong kỳ (tháng 3)
Với bảng tổng hợp nhập xuất tồn thì chúng ta cần tổng hợp 4 thông tin, gồm có:

- Cột B - Tên Hàng hóa: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng "Danh Mục Hàng Hóa" sang

- Cột C - Đơn vị tính: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng "Danh Mục Hàng Hóa" sang
- Số tồn đầu kỳ:

- Số xuất kho trong kỳ:
+ Cột (5) - Đơn giá xuất kho: Cột này chỉ sử dụng cho các công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ => Nhằm mục đích tính ra đơn giá xuất kho bình quân vào cuối kỳ, tức là phải đến cuối tháng mới tính được.
Công thức để tính giá xuất kho bình quân là:

=> Sau khi tính ra được đơn giá xuất kho cho từng mặt hàng rồi thì các bạn có thể cập nhật đơn giá xuất kho này về bảng kê nhập xuất kho bằng hàm Vlookup theo từng mã hàng hóa.

Còn đối với các công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì tại thời điểm lập phiếu xuất kho chúng ta đã có thể tính được ra đơn giá xuất kho của hàng tồn kho rồi thì các bạn xóa cột này đi (không cần thực hiện). Vì bảng tổng hợp NXT này chỉ cần quan tâm đến 2 yếu tố: số lượng hàng tồn kho (phục vụ cho quản lý, đối chiếu với thực tế tồn kho) và số tiền phát sinh để đối chiếu với Sổ Cái.

Chi tiết các bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Các phương pháp tính giá xuất kho

+ Cột (6) - Số lượng xuất trong kỳ: Các bạn cũng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như phần nhập kho trong kỳ

+ Cột (7) - Thành tiền:

+/ Đối với các công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì dùng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho sang.

+/ Đối với các công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân thì đang có sẵn cột đơn giá rồi chúng ta chỉ cần thực hiện công thức: Thành tiền = Đơn giá X số lượng

- Số tồn cuối kỳ:

+ Cột (8) - Số lượng tồn cuối kỳ:

= Số lượng tồn đầu kỳ (Cột 1) + Số lượng nhập trong kỳ (cột 3) - Sối lượng Xuất trong kỳ (cột 6)

+ Cột (9) - Thành tiền:

= Thành tiền tồn đầu kỳ (cột 2) + Thành tiền nhập trong kỳ (cột 4) - Thành tiền Xuất trong kỳ (cột 7)

- Dòng cuối cùng là dòng tổng cộng: các bạn sử dụng hàm Sum