Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán gồm 5 loại chứng từ kế toán được ban hành tại phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC đều thuộc loại hướng dẫn. Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư 200.
Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.
DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
(Các bạn muốn biết mẫu chi tiết và cách lập của loại chứng từ nào thì kích chuột trực tiếp vào tên của chứng từ sẽ ra ra phần nội dung và cách lập cụ thể của từng loại chứng từ)
|
TT |
TÊN CHỨNG TỪ |
SỐ HIỆU |
|
|
|
|
|
|
I. Lao động tiền lương |
|
|
1 |
Bảng chấm công |
01a-LĐTL |
|
2 |
Bảng chấm công làm thêm giờ |
01b-LĐTL |
|
3 |
Bảng thanh toán tiền lương |
02-LĐTL |
|
4 |
Bảng thanh toán tiền thưởng |
03-LĐTL |
|
5 |
Giấy đi đường |
04-LĐTL |
|
6 |
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành |
05-LĐTL |
|
7 |
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ |
06-LĐTL |
|
8 |
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài |
07-LĐTL |
|
9 |
Hợp đồng giao khoán |
08-LĐTL |
|
10 |
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán |
09-LĐTL |
|
11 |
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương |
10-LĐTL |
|
12 |
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội |
11-LĐTL |
|
|
II. Hàng tồn kho |
|
|
1 |
Phiếu nhập kho |
01-VT |
|
2 |
Phiếu xuất kho |
02-VT |
|
3 |
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá |
03-VT |
|
4 |
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ |
04-VT |
|
5 |
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá |
05-VT |
|
6 |
Bảng kê mua hàng |
06-VT |
|
7 |
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ |
07-VT |
|
|
III. Bán hàng |
|
|
1 |
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi |
01-BH |
|
2 |
Thẻ quầy hàng |
02-BH |
|
|
IV. Tiền tệ |
|
|
1 |
Phiếu thu |
01-TT |
|
2 |
Phiếu chi |
02-TT |
|
3 |
Giấy đề nghị tạm ứng |
03-TT |
|
4 |
Giấy thanh toán tiền tạm ứng |
04-TT |
|
5 |
Giấy đề nghị thanh toán |
05-TT |
|
6 |
Biên lai thu tiền |
06-TT |
|
7 |
Bảng kê vàng tiền tệ |
07-TT |
|
8 |
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) |
08a-TT |
|
9 |
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) |
08b-TT |
|
10 |
Bảng kê chi tiền |
09-TT |
|
|
V. Tài sản cố định |
|
|
1 |
Biên bản giao nhận TSCĐ |
01-TSCĐ |
|
2 |
Biên bản thanh lý TSCĐ |
02-TSCĐ |
|
3 |
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành |
03-TSCĐ |
|
4 |
Biên bản đánh giá lại TSCĐ |
04-TSCĐ |
|
5 |
Biên bản kiểm kê TSCĐ |
05-TSCĐ |
|
6 |
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ |
06-TSCĐ |
