Thủ tục đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2018 hiện nay đang được thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 10 Điều 7 và Điều 8 Thông tư 95/2016/TT-BTC - Hướng dẫn về đăng ký thuế.
Trước khi tiến hành đăng ký người phụ thuộc cho người lao động thì doanh nghiệp cần xác định 
điều kiện để đăng ký người phụ thuộc. Nếu các bạn chưa nắm chắc về các thông tin này thì mời các bạn tham khảo tại đây:
Có 2 cách để cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc: đăng ký trực tiếp tại cơ quan quan thuế và đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập.
Sau đây, Công Ty Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện từng cách:
Cách 1: Cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Ủy quyền cho công ty trả lương thực hiện)
Bước 1. Người lao động làm:
- Văn bản ủy quyền. Mẫu văn bản ủy quyền các bạn xem tại đây:
- Giấy tờ của người phụ thuộc:
+ Đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên: Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân. (bản sao không yêu cầu chứng thực)
+ Đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh.
+ Đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh (bản sao không yêu cầu chứng thực)
=> Người lao động làm và nộp hồ sơ này cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp)
Bước 2. Doanh nghiệp làm:
Sau khi nhận được: văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc doanh nghiệp tiến hành đăng ký người phụ thuộc bằng 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Làm trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế
=> Vào mục “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân”
=> Chọn “ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
=> Sau đó điền thông tin người phụ thuộc, rồi kết xuất XML để gửi qua mạng
- Cách 2: Làm trên phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (3.3...)
Vào phần mềm 3.3... Chọn “Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
Sau đó điền thông tin người phụ thuộc, rồi kết xuất XML để gửi qua mạng
Để xem, tải mẫu và hướng dẫn làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc thì các bạn xem tại đây: Cách làm mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
* Cách gửi tờ khai qua mạng: có 2 cách:
- Cách 1: Gửi qua trang web: nhantokhai.gdt.gov.vn – dùng chữ ký số để ký gửi như các loại báo cáo thuế
- Cách 2: Gửi qua trang web: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.
(Lưu ý: khi làm theo cách 2 thì các bạn phải nộp thêm bản cứng cho chi cục thuế quản lý trực tiếp)
* Nhận kết quả: mã số thuế người phụ thuộc
Khi các bạn gửi tờ khai bằng cách nào thì các bạn nhận kết quả bằng nơi gửi đó
- Nếu bạn làm theo cách 1: sẽ có mail thông báo của cơ quan thuế gửi vào mail cho các bạn hoặc các bạn có thể thực hiện tra cứu trực tiếp trang nhantokhai.gdt.gov.vn
- Nếu các bạn làm theo cách 2: thì sau khi các bạn nộp qua mạng và mang bản cứng lên nộp trực tiếp thì khoảng từ 2 – 5 ngày là có kết quả trả về trên trang web: thuedientu.gdt.gov.vn các bạn vào đó để tra cứu tải kết quả về.
* Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Ngoài những hồ sơ cơ bản mà người lao động đã nộp cho doanh nghiệp khi đăng ký thì có những đối tượng người phụ thuộc phải cần thêm các hồ sơ khác để chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Mời các bạn xem chi tiết tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
|
KÊ TOÁN THIÊN ƯNG LƯU Ý: Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.
(Theo điểm i, khoản 1, điều 9 của thông tư 111/2013/TT-BTC)
|
Cách 2: Cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc đăng ký trực tiếp tại cơ quan quan thuế:
* Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC (trên tờ khai đánh dấu vào ô "Đăng ký thuế" và ghi đầy đủ các thông tin).
Các bạn muốn xem, tải mẫu 20-ĐK-TCT và hướng dẫn làm thì các bạn ấn vào đường link bên dưới ảnh "Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc" ở phần bên trên.
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).
* Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại các địa Điểm tương ứng với từng trường hợp sau:
- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài (trường hợp cá nhân không làm việc tại Việt Nam).
- Tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
- Hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính.
- Các cá nhân khác có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước thực hiện đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (chuyển nhượng bất động sản, cấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, lệ phí trước bạ ô tô, xe máy, tàu, thuyền...).
* Thời gian giải quyết hồ sơ
Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
Trên đây, Kế Toán Thiên Ưng đã hướng dẫn các bạn thủ tục đăng ký người phụ thuộc tức là báo tăng người phụ thuộc. Còn việc cắt giảm báo hủy người phụ thuộc thì mời các bạn xem tại đây: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc
