Trước khi tiến hành đăng ký người phụ thuộc cho người lao động thì doanh nghiệp cần xác định (1).jpg "Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2024 mới nhất")
điều kiện để đăng ký người phụ thuộc. Nếu các bạn chưa nắm chắc về các thông tin này thì mời các bạn tham khảo tại đây:
Có 2 cách để cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc:
+ Cách 1: Đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Cá nhân ủy quyền cho Doanh nghiệp đăng ký)
+ Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quan thuế (Tự cá nhân làm thủ tục đăng ký)
Sau đây, Công Ty Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện từng cách:
Cách 1: Cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Ủy quyền cho công ty trả lương thực hiện)
Bước 1. Người lao động làm:
- Văn bản ủy quyền. Mẫu văn bản ủy quyền các bạn xem tại đây:
- Giấy tờ của người phụ thuộc:
+ Đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên: Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân. (bản sao không yêu cầu chứng thực)
+ Đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh.
+ Đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh (bản sao không yêu cầu chứng thực)
=> Người lao động làm và nộp hồ sơ này cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp)
Bước 2. Doanh nghiệp làm:
Sau khi nhận được: văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc doanh nghiệp tiến hành làm và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của cơ quan chi trả thu nhập.
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai
Cách thực hiện: Có thể làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT trên phần mềm HTKK hoặc làm trực tuyến tại hệ thống https://thuedientu.gdt.gov.vn/
* Nếu làm tờ khai đăng ký NPT trực tuyến trên trang web thuedientu.gdt.gov.vn thì thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập vào hệ thống bằng tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn
Lưu ý: tên tài khoản bắt buộc phải nhập theo cấu trúc “MST-QL” (bắt buộc)
Nếu không nhập đuôi “-QL” sau mã số thuế thì hệ thống trang web sẽ không hiện thị ra chức năng “Đăng Ký Thuế” -> Sẽ không chọn được tại bước 2
Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”
Bước 3: Chọn hồ sơ đăng ký thuế là: “20-ĐK-TH-TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
Bước 4: Bấm vào “Tiếp tục” để vào nội dung của tờ khai
Bước 5: Làm tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc
Tích vào ô “Đăng ký thuế” rồi kê khai các thông tin còn lại trên tờ khai
=> Kê khai xong thì bấm vào “Hoàn thành kê khai”
Bước 6: Bấm vào “Ký điện tử và nộp hồ sơ” rồi nhập mã pin để ký
(lưu ý: trước đó đã cắm USB token vào máy)
* Nếu làm trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế:
Bước 1: Vào phần mềm hỗ trợ kê khai
.png "Lựa chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc")
- Chọn Mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
- Chọn dòng “20-ĐK-TH-TCT Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL, TC”
Đây là tờ khai đăng ký NPT Mẫu số: 20-ĐK-TH-TCT (theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC) - TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THUẾ TỔNG HỢP NGƯỜI PHỤ THUỘC CỦA CÁ NHÂN CÓ THU NHẬP TỪ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho người phụ thuộc có ủy quyền) (Mẫu này dùng trong các trường hợp như đăng ký MST cho NPT và đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho NPT
Còn dòng “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” là Mẫu số: 20-ĐK-TH-TCT (theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC) - (Mẫu 02TH): Mẫu 02TH này dùng trong các trường hợp như: đăng ký MST cho NPT và thời gian tính giảm trừ cho NPT
- Chọn kỳ tính thuế rồi bấm vào “Đồng ý”
Phần mềm đang để mặc định theo ngày, tháng, năm trên máy tính => Không cần phải sửa lại
Bước 2: Làm tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai
.png "Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh 2023")
Lưu ý: về cách lựa chọn mục đưa thông tin
+ Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên (đang nộp Giấy tờ của người phụ thuộc là Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân): thì kê khai thông tin vào mục I. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/Hộ chiếu
+ Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi (đang nộp Giấy tờ của người phụ thuộc là Giấy khai sinh): thì kê khai thông tin vào mục II. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng giấy khai sinh
+ Đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài thì:
+/ Nếu nộp Giấy tờ của NPT là Giấy khai sinh thì kê khai thông tin vào mục II.
+/ Nếu nộp Giấy tờ của NPT là Hộ chiếu thì kê khai thông tin vào mục I.
Bước 3: Kết xuất Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh dạng XML để nộp qua mạng
Bước 4: Nộp tờ khai XML qua mạng
* Cách gửi tờ khai đăng ký người phụ thuộc qua mạng như sau:
1. Nơi để thực hiện:
Thực hiện tại trang web thuedientu.gdt.gov.vn như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
Lưu ý: tên tài khoản bắt buộc phải nhập theo cấu trúc “MST-QL” (bắt buộc)
Nếu không nhập đuôi “-QL” sau mã số thuế thì hệ thống trang web sẽ không hiện thị ra chức năng “Đăng Ký Thuế” -> Sẽ không chọn được tại bước 2
Bước 2: Bấm vào “Đăng Ký Thuế”
Bước 3: Chọn ô “Nộp tờ khai 20TH từ HTKK”
Bước 4: Bấm vào ô “Chọn tệp hồ sơ” để tải tờ khai mẫu 20-ĐK-TH-TCT đã kết xuất XML từ phần mềm HTKK lên hệ thống thuế điện tử
Bước 5: Bấm vào “Ký điện tử” rồi nhập mã pin để ký
(lưu ý: trước đó đã cắm USB token vào máy)
Bước 6: Bấm vào “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để gửi hồ sơ qua mạng
Bước 7: Kiểm tra mail
Hệ thống thuedientu@gdt.gov.vn sẽ gửi cho doanh nghiệp 2 mail thông báo:
+ 1 mail đầu là thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
+ Mail thứ 2 là: Gửi kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc
ð Sau khi nhận được mail thứ 2 thông báo là: đơn vị đã được Cơ quan Thuế cấp mã số thuế phụ thuộc các thông tin trên file đính kèm.
Thì doanh nghiệp sẽ truy cập vào trang web: http://thuedientu.gdt.gov.vn
Để tra cứu chi tiết kết quả cấp mã số thuế phụ thuộc
* Tra cứu kết quả nộp tờ khai đăng ký NPT qua mạng:
Theo quy định tại khoản 5, điều 8 của Thông tư 105/2020/TT-BTC:
Cơ quan thuế thực hiện xử lý hồ sơ đăng ký thuế lần đầu và trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế.
Trình tự thực hiện tra cứu kết quả như sau:
Đăng nhập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 1: Chọn chức năng “Đăng Ký Thuế”
Bước 2: Bấm Chọn “Tra cứu hồ sơ”
Bước 3: Lựa chọn hồ sơ đăng ký thuế
Bấm vào mũi tên để chọn tờ khai: “20-ĐK-TH-TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
Bước 4: Chọn ngày nộp từ
Bấm vào biểu tượng lịch để chọn ngày, tháng năm
Bước 5: Chọn đến ngày
Bấm vào biểu tượng lịch để chọn ngày, tháng năm
Bước 6: Bấm vào “Tra cứu”
Hệ thống thuế điện tử sẽ hiện thị ra kết quả tra cứu
Bước 7: Bấm vào tệp thông báo tại dòng ngày nộp hồ sơ cần tra cứu kết quả
Hệ thống thuế điện tử sẽ ra danh sách thông báo rồi bấm vào "gửi kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc" là tải được thông báo kết quả về máy tính
* Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Ngoài những hồ sơ cơ bản mà người lao động đã nộp cho doanh nghiệp khi đăng ký thì có những đối tượng người phụ thuộc phải cần thêm các hồ sơ khác để chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Mời các bạn xem chi tiết tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
* Nơi nộp hồ sơ: Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:
- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.
