|
STT |
Công Việc |
Thời gian thực hiện |
Quy định tại |
|
1 |
Lập Sổ quản lý lao động |
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
(Không làm: bị phạt từ 1 đến 3 triệu Theo điểm đ, khoản 1, điều 7 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP) |
Theo điều 3 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP |
|
2 |
Thông báo về số lao động làm việc tại doanh nghiệp mới thành lập |
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập,
(gửi Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) |
Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH
(Làm theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo ) |
|
3 |
Xây dựng thang lương, bảng lương |
1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
(Bắt đầu từ năm 2021, Doanh nghiệp không phải thực hiện thông báo Thang lương, Bảng lương của mình với Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở)
DN chỉ cần xây dựng và lưu tại DN
(Phạt tiền từ 2 - 5 triệu nếu không công bố, không xây dựng, không tham khảo ý kiến... Theo điều 16 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP)
|
Theo điều 93 của Bộ Luật lao động số: 45/2019/QH14 |
|
|
Mẫu biểu trình tự thủ tục các bạn xem tại đây: Cách làm thang bảng lương |
|
5 |
Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động của doanh nghiệp (Nếu có) |
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
(Phạt tiền từ 500 - 1 triệu nếu Không gửi thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước - Theo điều 15 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP) |
Theo điều 77 của Bộ Luật lao động số: 45/2019/QH14 |
|
6 |
Xây dựng Nội quy lao động
(DN sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản) |
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
(Không có nội quy, không đăng ký nội quy sẽ bị phạt từ 5 - 10 triệu theo điều 18 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP)
|
Theo Điều 119 của Bộ Luật Lao động |
|
7 |
Thành lập công đoàn cơ sở (Nếu có) |
Điều kiện để có thể thành lập Công đoàn là phải có ít nhất 05 đoàn viên Công đoàn Việt Nam; hoặc phải có ít nhất 05 người lao động có đơn tự nguyện xin gia nhập Công đoàn Việt Nam.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi kết thúc Hội nghị, Ban Chấp hành Công đoàn có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ra quyết định công nhận đoàn viên và Công đoàn tại doanh nghiệp |
Nghị định số 98/2014/NĐ-CP |
|
8 |
Xây dựng quy chế lương thưởng / quy chế tài chính / quy chế chi tiêu nội bộ |
Cần thực hiện trước khi tính lương vào cuối tháng -> Đây là 1 trong các căn cứ để các bạn tính ra số tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên hàng tháng. |
|
|
|
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem và tải: Mẫu quy chế lương thưởng |
|
9 |
Ký hợp đồng lao động |
Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản (Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng)
(Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản có thể sẽ bị phạt từ 2 đến 25 triệu theo điều 8 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP) |
Chương III - Của Bộ Luật Lao Động |
|
|
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem và tải: Mẫu hợp đồng lao động |
|
10 |
Đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân (Nếu chưa có) |
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
(Qúa thời hạn trên có thể sẽ bị phạt từ 1 đến 10 triệu theo điều 10 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP) |
Theo điều 33 của Luật quản lý thuế 38/2019/QH14 |
|
11 |
Đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN |
|
|
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem chi tiết tại đây:
Cách đăng ký mã số thuế TNCN
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc |
|
12 |
Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN |
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động có trách nhiệm tổng hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo hiểm để nộp cho Cơ quan bảo hiểm cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. |
Quyết định 595/QĐ-BHXH và được sửa đổi tại Quyết định 888/QĐ-BHXH, - Quyết định số 505/QĐ-BHXH (27/3/2020); |
|
|
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem chi tiết tại đây:
Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội |
|
13 |
Tính lương |
Thực hiện vào cuối mỗi tháng theo quy chế của doanh nghiệp |
|
|
|
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo:
Cách tính lương theo mẫu bảng lương trên excel |
|
14 |
Trích và nộp bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn |
- Trích: thực hiện khi tính lương
- Nộp: sau khi trích và trước 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của tháng trích.
(Chậm từ 30 ngày trở lên sẽ bị phạt chậm nộp) |
Quyết định 595/QĐ-BHXH |
|
15 |
Báo cáo tình hình thay đổi về lao động |
Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. |
Nghị định 145/2020/NĐ-CP. |
